Perancangan Sistem Pengelolaan Data Pensiun Pegawai Negeri Sipil Kawasan Indonesia Timur pada Kantor Regional IV Badan Kepegawaian Negara di Makassar

BAB I
PENDAHULUAN

1.1            Latar Belakang Masalah

Dalam era globalisasi saat ini perkembangan informasi teknologi semakin pesat, kebutuhan informasi dan pengolahan data dalam banyak aspek kehidupan manusia sangat penting. Dari perkembangan teknologi yang demikian pesat berdampak bagi seluruh kehidupan khususnya penyediaan sistem informasi bagi suatu organisasi atau perusahaan yang membutuhkan sistem pengolahan data secara cepat, tepat dan akurat.

Untuk menunjang efektifitas, produktifitas dan efisiensi dalam suatu organisasi atau perusahaan-perusahaan dalam menyelesaikan masalah-masalah manajemen, mereka menyusun suatu sistem pengolahan data terkomputerisasi yang handal dan berdayaguna bagi penyelesaian tugas-tugas rutin dan dalam pengambilan keputusan oleh organisasi atau perusahaan tersebut.

Pembinaan Pegawai Negeri Sipil (PNS) bertujuan untuk menciptakan unsur aparatur negara yang bertugas sebagai abdi masyarakat, agar di dalam menyelenggarakan pelayanannya senantiasa berlaku adil menjaga persatuan dan kesatuan bangsa dengan penuh kesetiaan kepada Pancasila dan Undang-undang Dasar 1945.

Salah satu aspek pembinaan PNS adalah peningkatan kesejahteraan yang diusahakan secara bertahap sesuai dengan kemampuan, sehingga pada akhirnya pegawai dapat memusatkan perhatian sepenuhnya untuk melaksanakan tugasnya. Usaha kesejahteraan yang dimaksud diantaranya pemberian pensiun. Pensiun merupakan jaminan hari tua dan balas jasa terhadap PNS yang telah bertahun-tahun mengabdikan dirinya kepada negara.

Proses penetapan pemberian pensiun untuk di wilayah kawasan timur Indonesia dilaksanakan oleh Kantor Regional IV Badan Kepegawaian Negara di Makassar, yang dalam melaksanakan tugasnya harus dapat memberikan pelayanan yang memuaskan seluruh PNS. Untuk itu dalam proses penetapan pemberian pensiun harus diupayakan tepat pada waktunya dan tepat pada orangnya, sehingga pemberian pensiun ini mempunyai nilai sebagai penghargaan bagi seorang PNS.

Bidang Informasi Administrasi Kepegawaian (INAK) yang bertugas melaksanakan pengumpulan, penyusunan, pengolahan, penyimpanan, pemeliharaan dan penyajian informasi kepegawaian PNS dengan media elektronik seperti komputer, mulai beroperasi dalam pengolahan data kepegawaian mulai 1 Juni 1999, padahal Bidang INAK sendiri ada semenjak diberlakukannya keputusan Kepala BKN Nomor 55/Kep/1997. Hal ini disebabkan adanya waktu yang diperlukan dalam rangka mempersiapkan Bidang INAK untuk melaksanakan tugas pokoknya seperti mempersiapkan sarana dan prasarananya serta sumber daya manusianya.

Walaupun telah memiliki komputer yang sudah berbasis Jaringan LAN dan WAN, Bidang INAK belum sepenuhnya dapat melaksanakan tugas pokoknya khususnya dalam hal proses penerbitan surat keputusan penerima pensiun hingga proses tersebut dibebankan pada Bidang Status Kepegawaian dan Pensiun. Ini disebabkan karena Bidang INAK sendiri kewalahan dengan beban penerbitan Surat Keputusan Kenaikan Pangkat (SKKP) yang melayani PNS seluruh kawasan timur Indonesia, disamping itu juga masih kurangnya tenaga  pegawai yang memiliki keahlian dan keterampilan dalam mengelola sistem pengelolaan data dengan menggunakan komputer, sehingga kemampuan SDM terbatas hanya sebagai operator. Hal inilah yang membuat Bidang Status Kepegawaian dan Pensiun mengelola datanya sendiri dan proses pengelolaan tersebut masih dilakukan secara manual (mesin tik).

Berdasarkan latar belakang pemikiran di atas maka dianggap perlu untuk melakukan penelitian mengenai sistem pengolahan data yang cocok untuk diterapkan di Bidang Status Kepegawaian dan Pensiun Kantor Regional IV BKN Makassar dengan mengendapkan efisiensi dari segi biaya, tenaga, waktu, kinerja sistem yang digunakan, keamanan data dan informasi dengan tidak mengabaikan segi kebutuhan baik di masa sekarang maupun pengembangan di masa datang dengan judul:

“ Perancangan Sistem Pengelolaan Data Pensiun Pegawai Negeri Sipil Kawasan Indonesia Timur pada Kantor Regional IV Badan Kepegawaian Negara di Makassar ”.

1.2            Batasan dan Pokok Permasalahan

1.2.1    Batasan Masalah

Pada kesempatan ini kami hanya membahas khusus tentang sistem pegolahan data pensiunan PNS kawasan indonesia timur pada kantor regional IV badan kepegawaian negara di makassar.

1.2.2  Pokok Permasalahan

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dikemukakan di atas, maka fokus permasalah yang akan dicermati dalam penelitian ini adalah Bagaimana Rancangan Sistem Pengelolaan Data Pensiun PNS Kawasan Timur Indonesia pada Kantor Regional IV Badan Kepegawaian Negara di Makassar bisa memenuhi standar efisiensi pengelolaan data dengan mengoptimalkan penggunaan fasilitas komputer yang telah ada

1.3            Tujuan dan Manfaat Penelitian

1.3.1  Tujuan Penelitian

1. Memberikan informasi rancangan pengolahan data penerima pensiun kepada Kepala BKN dan Kepala Kantor Regional IV BKN Makassar bahwa sistem ini adalah yang baik dan diperlukan oleh  Bidang Status Kepegawaian dan Pensiun.

2.     Memberikan pelayanan yang efektif dan efisien kepada penerima pensiun PNS di kawasan timur Indonesia khususnya dalam data kepegawaian penerima pensiun PNS.

3. Untuk mengetahui sejauh mana Sistem pengolahan data penerima pensiun yang diterapkan dapat menghasilkan informasi yang efektif dan efisien sehingga menunjang keberhasilan dalam dunia kerja nyata.

4. Untuk menambah wawasan pengetahuan mengenai sistem pengolahan data penerima pensiun yang digunakan.

1.3.2    Manfaat Penelitian

Dalam proses penelitian ini sangat diharapkan dapat memberikan manfaat yang kemudian dapat digunakan dalam pengembangan keilmuan yang dimiliki saat ini. Manfaat penelitian diuraikan sebagai berikut :

a.  Manfaat Terhadap Dunia Akademik

    Hasil penelitian ini diharapkan dapat dipakai sebagai bahan referensi bagi peneliti lain yang berminat pada bidang perancangan sistem pengelolaan data dan diharapkan dapat menambah pengetahuan di bidang pengelolaan data.

b.  Manfaat Terhadap Dunia Praktis

Kepada Kepala Kantor Regional IV Badan Kepegawaian Negara Makassar dan seluruh stafnya, sebagai bahan referensi untuk menangani masalah-masalah yang berhubungan dengan aktifitas pelayanan penerima pensiun PNS di kawasan timur Indonesia .

1.4.         Lokasi Penelitian

Kantor Regional IV Badan Kepegawaian Negara (BKN) Makassar Berlokasi di Jalan Paccerakang No. 3 Daya Kelurahan Biringkanaya Kecamatan Biringkanaya Kotamadya Makassar.

o   Sebelah Utara Perumahan BAKN

o   Sebelah Selatan Jalan Raya

o   Sebelah Barat Perumahan Mangga III Permai

o   Sebelah Timur Diklat Departemen Dalam Negeri (DEPDAGRI).

1.5     Struktur Organisasi

Salah satu dari bagian instansi, baik swasta maupun negeri yang paling penting agar instansi tersebut dapat berjalan dengan lancar sebagaimana yang diharapkan oleh setiap instansi  yaitu struktur organisasi yang baik. Istilah struktur organisasi mengandung pengertian yaitu penyusunan peranan dari tiap-tiap bagian atau pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab dari setiap karyawan/karyawati agar mencapai tujuan sesuai yang diinginkan instansi yang bersangkutan semaksimal mungkin. Juga merupakan suatu persyaratan yang dapat menjadi pendorong dalam suatu kerja sama yang baik antara karyawan/karyawati suatu instansi di dalam melaksanakan tugasnya. Dalam hal ini setiap instansi baik swasta maupun negeri dalam melaksanakan kegiatannya selalu memerlukan struktur organisasi.

Struktur organisasi juga merupakan salah satu bentuk kerjasama dari beberapa orang atau perusahaan dalam usaha mencapai tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu, melalui wewenang serta memperhatikan satuan-satuan organisasi yang ada dan saling berkaitan. Oleh karena itu tanpa adanya struktur organisasi akan mengakibatkan kesimpangsiuran dalam melaksanakan tugas setiap karyawan/karyawati.

Adapun gambaran struktur organisasi satuan kerja operasional kantor pada kantor Regional IV Badan Kepegawaian Negara (BKN) Makassar dapat dilihat pada lampiran 1.

1.6          Sistematika Penulisan

Untuk mempermudah penulisan dan pembahasan selanjutnya, maka uraian pembahasan skripsi ini ditulis secara sistematis sebagai berikut:

BAB   I       Pendahuluan

                   Bab ini membahas tentang latar belakang masalah, batasan dan pokok permasalahan, tujuan dan manfaat penelitian, lokasi penelitian, struktur organisasi serta sistematika penulisan.

BAB II       Tinjauan Pustaka

                   Bab ini berisi tentang kerangka berfikir, konsep dasar sistem, pengertian sistem, pengertian pengelolaan data, pengertian pensiun pegawai negeri sipil, definisi operasional variable, hipotesis.

BAB III      Pembangunan Sistem

                   Bab ini membahas tentang rancangan sistem pengolahan data, yang terdiri dari: analisis sistem, rancangan sistem secara umum, rancangan terinci dan implementasi.

BAB IV      Pengujian Sistem

                   Bab ini membahas tentang metode pengujian, populasi dan sampel, teknik pengumpulan data serta teknik pengolahan dan analisis data.

BAB V       Hasil Pengujian Sistem

Bab ini membahas tentang hasil pengujian dari apa yang telah dibuat dalam bab-bab sebelumnya.

BAB VI      Kesimpulan dan Saran

                   Bab ini membahas kesimpulan dan saran dari keseluruhan penelitian. 

Untuk BAB II, BAB III dan  BAB Selanjutnya, Silahkan anda Download Link Dibawah Ini :

Untuk membuka Password WinRar 
silahkan mail ke enalkom@gmail.com atau Klik pada menu Contact me

Bucomtech masih banyak mengoleksi judul dan isi skripsi yang lengkap, Jika anda

berminat dan butuh. Silahkan mengisi Formulir Pendaftaran dengan mengklik Link 

dibawah ini : 

Terimah Kasih atas kunjungan anda semoga bisa bermamfaat..