Perancangan Sistem Informasi Penjualan Hardware Komputer Pada CV. Melani Komputer Dengan Menggunakan Microsoft Visual Basic

BAB I 

PENDAHULUAN

1.1         Latar Belakang Masalah

CV. Melani Komputer merupakan salah satu toko dan servis  komputer yang ada di jambi yang pelayanannya sudah cukup dikenal oleh masyarakat, khususnya di  kota Jambi. Terbukti setiap harinya permintaan barang oleh konsumen terus meningkat serta servisan yang cukup banyak. Pada awalnya sistem yang digunakan pada CV. Melani  Komputer masih dapat mengontrol database dari hasil penjualan peralatan komputernya, namun seiring dengan perkembangan zaman dan makin banyaknya masyarakat menggunakan jasa komputer dalam aktifitas sehari – hari, baik sebagai sarana bisnis, refresing ataupun sarana informasi mengakibatkan permintaan konsumen pada CV. Melani Komputer semakin hari  bertambah. Dengan pertambahan ini, maka memerlukan adanya sistem informasi yang mudah dikontrol  karena sistem yang selama ini digunakan    belum mampu menghasilkan informasi / laporan penjualan barang, serta sering mengalami keterlambatan. Selain itu masalah lain yang timbul adalah pada saat CV. Ivan Komputer akan mengecek jumlah stok akhir barang di gudang, dan sudah berapa banyak barang yang dikembalikan oleh konsumen karena rusak dan masih bergaransi ditambah lagi makin banyaknya data barang yang  terjual dan barang yang masuk mengakibatkan proses pencatatan yang dilakukan sering mengalami masalah, sistem yang sedang digunakan saat ini pada CV. Melani  Komputer sudah menggunakan sistem komputer dalam pengolahan datanya. Hanya saja data yang diolah masih menggunakan aplikasi Microsoft Excell dan belum ditemukan adanya suatu program khusus yang menangani masalah yang dihadapi pada CV. Ivan  Komputer. Aplikasi Microsoft Excell yang digunakan dalam mengolah data harus diinput satu persatu dari arsip/nota-nota yang ada, sehingga membutuhkan waktu yang lama dalam memperoleh informasi laporan. Kekurangan lain dari sistem ini adalah jika arsip/nota tercecer atau tidak tercatat, maka dapat menghasilkan laporan yang kurang tepat.

Dengan demikian maka pembangunan suatu sistem informasi (Management Information System) pada CV. Melani Komputer perlu dipikirkan secara lebih serius agar  penanganan data dan informasi dapat dilaksanakan dengan prinsip tepat waktu, tepat guna, tepat sasaran dan dapat dipertanggungjawabkan.

Berdasarkan latar belakang tersebut maka dianggap perlu adanya suatu aplikasi pengolahan data penjualan barang yang optimal dibanding dengan sistem yang selama ini dipergunakan oleh CV. Melani Komputer, baik ditinjau dari segi pengarsipan data maupun tingkat keakuratan datanya. Untuk itu penyusun selaku peneliti mengajukan suatu rancangan sistem penjualan perangkat keras (hardware) dengan judul “ Perancangan Sistem Informasi Penjualan Hardware  Komputer Pada CV. Melani Komputer Dengan Menggunakan Microsoft Visual Basic ”

1.2         Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang tersebut, maka pokok permasalahan adalah  :

“ Apakah Sistem Informasi penjualan hardware berbasis komputer dengan menggunakan bahasa Visual Dbase 5.5 lebih efisien dan efektif dalam membantu manajemen pengolahan data dan penjualan pada CV. Melani Komputer ”.

1.3         Batasan Masalah

Dalam menganalisa sistem dan menyusun laporan ini kami perlu membatasi guna lebih mengarah pada tujuan yang diharapkan. Adapun batasan masalah yang penulis sajikan adalah mengenai transaksi penjualan perangkat keras (Hardware) Komputer sesuai dengan jumlah barang yang tersedia dan siap untuk dijual kepada konsumen.

1.4         Tujuan dan Manfaat Penelitian

1.4.1        Tujuan Penelitian

Sebagai hasil akhir yang ingin dicapai dalam hal penelitian ini, adalah  Untuk merancang sistem yang baru, yang mana diharapkan dapat menyajikan informasi dengan cepat dan tepat dalam penjualan dan laporan penjualan yang sering mengalami keterlambatan.

1.4.2        Manfaat Penelitian

Dari hasil penelitian diharapkan dapat memberikan manfaat, baik bagi dunia akademik maupun terhadap dunia usaha. Adapun manfaat ini, antara lain :

I.4.2.1. Manfaat terhadap dunia akademik

a.    Membuat dan mengembangkan serta merancang suatu sistem terkomputerisasi untuk pengolahan data guna memperoleh informasi yang cepat dan tepat.

b.    Bagaimana mengaplikasikan pengetahuan selama ini yang diterima di bangku kuliah dalam usaha yang sebenarnya serta mengetahui cara pembangunan sistem pengolahan data yang baik.

c.    Menjadi bahan telaah bagi para pemakai khususnya yang  memiliki bidang ilmu di dunia komputer.

I.4.2.2 Manfaat terhadap dunia usaha

Dengan adanya sistem baru ini, diharapkan dapat membantu CV. Ivan  Komputer dalam mengoptimalkan transaksi penjualan perangkat keras (hardware) komputer serta mampu mengatasi masalah-masalah yang terjadi dalam proses transaksi tersebut.

1.5.      Metodologi Penelitian

     Dalam penyusunan tugas akhir ini, data yang digunakan adalah data primer yaitu data yang diperoleh pada objek penelitian secara langsung dan diperoleh melalui beberapa metode penelitian, diantaranya :

1. Observasi

Mengadakan pengamatan langsung pada objek penelitian yaitu bagaimana proses pengolahan data dan penyusunan laporan Penjualan pada Bagian Pejualan CV. Ivan Komputer seperti data produk, penjualan dan stok barang sehingga diperoleh fakta-fakta dan informasi yang mendukung untuk proses perbaikan sistem.

2. Wawancara

Merupakan suatu metode dimana penulis melakukan wawancara langsung atau interview dengan karyawan yang bertugas dalam pengolahan data serta melakukan pengamatan langsung (observasi) terhadap sistem dan proses penentrian penjualan pada Bagian Penjualan CV. Ivan Komputer

3. Penelitian Kepustakaan (Library Research)

Merupakan suatu metode dimana penulis mempelajari dan mengutip bahan dan sumber data yang relevan dari buku-buku, bahan-bahan dan dokumen yang berhubungan dengan permasalahan yang penulis bahas.

4. Penelitian Laboratorium (Laboratorium Research)

Suatu metode dimana penulis melaksanakan pengujian (testing) program aplikasi pengolahan data penjualan pada Bagian terhadap sistem dan proses penentrian penjualan dan laporan penjualan pada Bagian Penjualan CV. Melani Komputer oleh penulis.

1.6.      Gambaran Umum Objek Penelitian

            1.6.1    Sejarah Objek Penelitian

                        Cv. Ivan Komputer didirikan pada tahun 2005 oleh seorang tamatan Sekolah Teknik Mesin (STM) yang bernama Bapak Rifai dengan  dimulainya toko atau usaha sederhana yang terletak di simpang kawat jambi. Dengan berkembangnya zaman dan kebutuhan yang meningkat maka sekarang Cv. Ivan Komputer Berkembang dengan pesat sesuai permintaan konsumen. 

            1.6.2    Visi Dan Misi

Visinya adalah : Mampu Memberikan pelayanan secara cepat dan memuaskan bagi konsumen dan mampu Bersaing harga pasaran dalam penjualan komputer.

                        Misinya adalah  :  Agar perusahaan ini nantinya menjadi perusahaan yang bisa multi fungsi terutama dalam penyediaan dan penjualan komputer dan laptop.

            1.6.3    Struktur Organisasi

Setiap perusahaan selalu terdiri dari beberapa bagian yang masing-masing

mempunyai tugas dan kedudukan yang berbeda untuk menciptakan suasana kerja yang selaras serta untuk meningkatkan produktifitas kerja.Struktur organisasi kerja diperlukanuntuk memperjelas kedudukan,tugas dan wewenang dari masing-masing personil perusahaan.Dibawah ini merupakan Struktur Organisasi CV Ivan Komputer Jambi.

1.6.3.1  Tugas dan Wewenang dari masing-masing bagian.

Tugas dan wewenang masing-masing bagian pada CV Inti Alam adalah sebagai berikut :

1. Pimpinan

a.  Perencanaan yaitu menentukan garis-garis besar perencanaan untuk dapat

memulai usaha dengan jalan menentukan tujuan yang ingin dicapai,menentukan

peraturan dan pedoman kerja,menentukan urutan dan waktu pelaksanaan kerja

serta menentukan siapa yang akan melaksanakannya.

b.  Pengorganisasian yaitu kegiatan untuk menetapkan susunan organisasi dan

penggolongan tugas dan tanggung jawab ke masing-masing bagian.

     c. Pengarahan yaitu memberikan pengarahan pada kegiatan yang telah direncanakan

dengan perintah,instruksi dan masukan kepada bawahan untuk mencapai tujuan

perusahaan.

d. Pengawasan yaitu kegiatan yang dilakukan pimpinan untuk memastikan apakah

    tugas yang diberikan kepada bawahan telah dilaksanakan sesuai dengan arahan

    dan rencana yang telah ditetapkan.

2. Bagian Keuangan

Tugas dan wewenang bagian keuangan yaitu :

a. Mengatur kebijakan keuangan perusahaan.

b. Mencatat keluar masuknya arus keuangan perusahaan.

c. Menyimpan bukti transaksi keuangan.

d. Menyusun laporan keuangan perusahaan.

3. Bagian Penjualan

Tugas dan wewenang bagian pemasaran yaitu :

a. Menjaga hubungan baik dengan pelanggan.

b. Menberikan pelayanan yang baik kepada pelanggan atau konsumen

c Melaksanakan rencana pemasaran penjualan yang telah dibuat dan ditetapkan           pimpinan.

d. Membuat laporan penjualan perusahaan.

4. Bagian Gudang dan Distribusi

Tugas dan wewenang bagian gudang dan distribusi yaitu :

a. Mencatat keluar masuknya barang.

b. Koordinasi dengan pihak ekspeditur.

c. Koordinasi dengan pihak supplier.

d. Membuat laporan stok barang.

1.7.      Sistemetika Penulisan

Untuk pembahasan permasalahan dan penyelesaian dalam penulisan skripsi ini dapat dilihat dari sistimatika pembahasan sebagai berikut :

              BAB I               PENDAHULUAN

Bab ini membahas tentang latar belakang masalah, pokok permasalahan, batasan masalah, tujuan dan manfaat penelitian serta sistematika penulisan.

BAB II         LANDASAN TEORI

Bab ini menguraikan tentang teori-teori yang dipakai dalam mendukung perancangan ini, yang dapat menjadikan dasar untuk pemecahan masalah dan dilakukan studi pustaka sebagai landasan dalam melakukan perancangan sistem.

             BAB  III          ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Bab ini Merupakan pembahasan tentang analisis data, bagaimana sistem software atau rekayasa software dilaksanakan, yang meliputi rancangan sistem secara umum, rancangan sistem terinci, serta implementasinya pada komputer.

              BAB   IV         KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini mengemukakan Kesimpulan dan Saran dari keseluruhan penelitian.

Untuk BAB II, BAB III dan  BAB Selanjutnya, Silahkan anda Download Link Dibawah Ini :

Untuk membuka Password WinRar silahkan mail ke enalkom@gmail.com atau Klik pada menu Contact me

Bucomtech masih banyak mengoleksi judul dan isi skripsi yang lengkap, Jika anda 

berminat dan butuh. Silahkan mengisi Formulir Pendaftaran dengan mengklik Link 

dibawah ini :

Terimah Kasih atas kunjungan anda semoga bisa bermamfaat..