Rancangan Sistem Informasi Prospek pada PT. Best Profit Futures Jambi

BAB I
PENDAHULUAN

1.1.       Latar Belakang

Pada dasarnya semua pilihan investasi mengandung peluang keuntungan di satu sisi dan potensi kerugian atau resiko di sisi lain.  Seperti tabungan dan deposito di bank memiliki resiko kecil karena tersimpan aman di bank,  tetapi kelemahannya adalah keuntungannya yang lebih kecil dibandingkan dengan potensi keuntungan dari main saham.  Investasi di properti  ( rumah dan tanah ) semakin lama harganya semakin tinggi,  tetapi juga beresiko apabila tergusur atau terjadi kebakaran terhadap rumah tersebut,  sedangkan usaha sendiri  ( wiraswasta ) beresiko bangkrut  /  pailit sementara investasi di emas memiliki resiko harga turun. Agar terhindar dari kerugian yang besar dalam berinvestasi saham, anda harus cermat dalam memilih saham-saham yang akan dibeli. Anda harus mengenali dan memahami terlebih dahulu jenis-jenis saham yang ada di bursa.

Dengan adanya perkembangan teknologi informasi akan membantu dalam mengakomodasikan segala informasi mengenai perkembangan informasi yang semakin hari semakin maju. Teknologi informasi dalam dunia kerja juga mampu memberikan andil yang besar dalam mendorong pertumbuhan perekonomian bangsa melalui pengembangan kewirausahaan dalam memanfaatkan industri teknologi informasi.

 Industri teknologi informasi ini memiliki potensi pasar yang sangat besar dan bahkan menciptakan pola bisnis baru. Setiap negara di dunia mencoba untuk mengambil porsi dari pasar industri teknologi informasi ini. Meskipun ada potensi yang demikian besar, karena pasar industri teknologi informasi ini akan mengalami penurunan secara drastis yang ditandai dengan turunnya saham-saham pada industri teknologi informasi, dan dibutuhkan keahlian dalam menjalani aktivitas yang berhubungan dengan industri teknologi informasi.

PT. Best Profit Futures Jambi merupakan salah satu perusahaan pialang berjangka teraktif dan terbesar di Indonesia, memiliki ijin keanggotaan dari Bursa Berjangka Jakarta dan Lembaga Kliring Berjangka. Perusahaan ini sangat berpengalaman dan memelopori pertumbuhan transaksi kontrak berjangka di Indonesia, selalu berpegang pada prinsip penyelenggaraan transaksi kontrak berjangka, yaitu dapat dilaksanakan secara teratur, wajar, efisien, dan transparan, agar semakin diterima oleh masyarakat investor di Indonesia.

Untuk sistem pengolahan data prospek pada perusahaan ini masih menggunakan sistem manual sehingga ditemui banyak hambatan,  seperti proses pengolahan data berjalan lambat dan kurang efisien dalam pengolahan data prospek dan data investor (saham). Untuk mengatasi hal tersebut perlu adanya pemecahan masalah dengan jalan mengkomputerisasikan sistem pengolahan data prospekan atau data investor  yang ada dari terbentuknya perusahaan ini sampai sekarang. Bertolak pada masalah diatas penulis tertarik untuk mengatasi dan menuangkan dalam bentuk skripsi dengan judul “Rancangan Sistem Informasi Prospek pada PT. Best Profit Futures Jambi”

1.2.    Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah diatas maka yang menjadi pokok permasalahan dalam penelitian ini adalah : “Bagaimana Rancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Prospek pada PT. Best Profit Futures Jambi”

1.3.   Ruang Lingkup Penelitian

Agar permasalahan yang dihadapi tidak luas dan terarah dapat disesuaikan dengan tujuan dari penelitian, maka ditetapkan batasan-batasan terhadap sistem yang diteliti. Adapun pengolahan data yang saya rancang adalah pengolahan data prospek yang akan di kembangkan lebih efektif  dan efisien. 

1.4.   Tujuan dan Manfaat Penelitia

1.4.1.      Tujuan Penelitian

Agar mengetahui kelemahan-kelemahan sistem yang digunakan sehingga sistem yang baru dapat lebih disempurnakan dari sistem sebelumnya.

1.4.2.       Manfaat dari  penelitian

Agar lebih  efektif  dan efisien sehingga dapat memudahkan consultan bisnis dalam melakukan pengolahan data prospek (investor).

1.5.  Metode Penelitian

Untuk mendukung dalam memperoleh data dan bahan dalam penyusunan skripsi ini, penulisan menggunakan metode-metode sebagai berikut:

a.    Field Research (penelitian lapangan)

Metode ini biasanya disebut juga dengan penelitian langsung, karena Objek yang akan diteliti akan berhadapan langsung secara tatap muka dengan penulisan dengan cara :

1.    Observasi

Penulisan langsung data PT. Best Profit Futures Jambi untuk melihat secara langsung sistem pengolahan data prospek yang sedang berjalan.

2.      Interview

Penulisan mengadakan tanya jawab kepada pimpinan dan karyawan PT. Best Profit Futures Jambi, yang berkaitan dengan data prospek.

b.   Library research (penelitian kepustakaan)

Metode ini disebut juga metode perpustakaan, yang menggunakan buku-buku panduan yang berhubungan dengan masalah yang diteliti.

c.    Laboratory research (penelitian labor)

Metode ini akan digunakan untuk pembuatan program yang akan diterapkan melalui media komputer, sehingga dapat menghasilkan dan tepat sesuai yang diinginkan.

1.6.  Gambaran Umum Objek Penelitian

1.6.1.  Sejarah Objek Penelitian

Dengan telah beroprasinya PT. Bursa Berjangka jakarta dan PT. Persero Kliring Berjangka Indonesia kurang lebih selama 8 tahun, dimana PT. Best Profit Futures merupakan salah satu pialang yang aktif terus berteransaksi di produk finansial, dan berdasarkan perkembangan industri berjangka di tanah air dan juga permintaan dari beberapa nasabah, maka manajemen mulai memikirkan untuk mulai ikut berpartisipasi dalam masyarakat produk – produk momoditi primer melalui Bursa Berjangka Jakarta dengan tetap trus ikut serta dalam transaksi produk – produk finansial.

1.6.2.  Visi dan Misi

a.    Visi

2015 Menjadi Perusahaan 10 Trilyun Rupiah. 2020 Menjadi perusahaan penyedian jasa keuangan 5 terbaik di Indonesia. 2030 Menjadi perusahaan penyedia jasa keuangan 5 terbaik di Asia tenggara

b.   Misi

Kami adalah perusaan penyedia jasa keuangan yang memberikan pelayanan terbaik dan terpercaya, fair terhadap konsumen, tumbuh dan berkembang secara kekeluargaan, menciptakan lapangan kerja seluas – luasnya dan mensejatrakan orang – orang yang ada dalam organisasi.

1.6.3.       Struktur Organisasi

Struktur organisasi merupakan gambaran dari pelaksanaan pekerjaan yang terbangun didalam suatu organisasi. Organisasi merupakan suatu kegiatan pengelompokkan tugas – tugas yang di perlukan untuk mencapai tujuan perusaan, penyerahan setiap bagian kepada seseorang manager dengan memberikan kekuasaan yang diperlukan untuk memimpinnya dan lakukan korordinasi dalam struktur perusahan.

STRUKTUR ORGANISASI

PT. BEST PROFIT FUTURES JAMBI

Adapun uraian tugas – tugas dari struktur organisasi PT. Best Profit Futures Jambi sebagai berikut:

a.    Branch Manager

Adalah orang yang Bertanggung jawab atas pencapaian dan kinerja cabang dengan melakukan perencanaan, monitoring dan evaluasi fungsi dari pencapaian.

Tugas Branch Manager

1.    Merencanakan langkah strategis cabang, mengatur penjadwalan kunjungan dan target sales untuk pencapaian target penjualan secara maksimal

2.    Memonitor dan mengevaluasi pencapaian target penjualan secara berkelanjutan

3.    Memonitor dan mengevaluasi pasar dan kompetitor untuk melihat kedudukan cabang dengan pasar sejenis di area yang sama, menganalisa kebutuhan pasar untuk menyusun dan mengusulkan strategi penjualan

4.    Menjalankan tugas-tugas terkait lainnya dalam upaya pencapaian target cabang

b.    Secretary

Adalah sebuah profesi administratif yang bersifat asisten atau mendukung. Gelar ini merujuk kepada sebuah pekerja kantor yang tugasnya ialah melaksanakan perkerjaan rutin, tugas-tugas administratif atau tugas-tugas khusus dari atasannya.

1.    Tugas-tugas Rutin

Adalah tugas-tugas yang dikerjakan setiap hari tanpa perintah. Tugas ini meliputi: Membuka surat, Menerima dikte, Menerima tamu, Menerima telepon, Menyimpan arsip/surat dan Menyusun dan membuat jadwal kegiatan pimpinan.

2.    Tugas-tugas Khusus

Adalah tugas yang diperintahkan langsung oleh pimpinan kepada sekretaris dengan penyelesaiannya secara khusus. Tugas ini diberikan karena adanya unsur kepercayaan bahwa tugas sekretaris mampu menyimpan rahasia perusahaan.

c.    Operational Departemen

Tugas-tugas Operational Departemen

1.    Mengkoordinasikan kegiatan persiapan penyusunan laporan operasi

untuk diajukan dalam penyusunan Laporan Tahunan.

2.    Melaksanakan pengelolaan yang  sehat atas semua teknologi yang

digunakan perusahaan

3.    Membantu branch manager untuk menghasilkan produk atau jasa melalui

kegiatan real yang dilaksanakan dengan memperhatikan kerjasama dengan anggota lainnya.

d.   Finance Departemen

Adalah merencanakan, mengembangkan dan mengontrol fungsi keuangan dan akuntansi di perusahaan dalam memberikan informasi keuangan secara komprensif dan tepat waktu untuk membantu perusahaan dalam proses pengambilan keputusan yang mendukung pencapaian target financial perusahaan.

Tugas-tugas Financial Departemen

1.    Mengalokasikan dana sedemikian agar dapat memperoleh tingkat efisiensi atau profitabilitas yang optimal.

2.    Mengendalikan keuangan perusahaan dengan mengadakan sistem dan prosedur yang dapat mencegah penyimpangan dan mengambil langkah perbaikan jika terjadi penyimpangan di dalam pelaksanaan usaha dan memengaruhi struktur keuangan dan alokasi dana.

e.    Administrasi Departemen

Mencakup kegiatan surat menyurat pengurusan perijinan, administrasi personalia dan lain-lain yang memberikan dukungan bagi jaminan kelancaran aktivitas perusaha.

Tugas-tugas Administrasi Departemen

1.    Mengendalikan dan menyelenggarakan kegiatan dibidang administrasi, kepegawaian, serta kesekertariatan menyelenggarakan kegiatan dibidang peralatan kantor, dan perundang-undangan mengurus pembekalan material & peralatan teknik mengadakan pembelian barang-barang yang diperlukan perusahaan

2.    menandatangani seluruh dokumen yang berkaitan dengan administrasi perusahaan membuat evaluasi kegiatan perusahaan bidang keuangan.

3.    menandatangani surat atau laporan menilai dan menentukan kualitas barang membuat harga perkiraan sendiri mengeluarkan uang persediaa  mendistribusikan barang

f.     Marketing Team

Adalah rangkaian kegiatan yang berkaitan dengan usaha-usaha untuk mendapatkan customer/nasabah dan sekaligus memelihara hubungan baik dengan para customer/nasabah.

Tugas-tugas Marketing Team

1.      Memberikan laporan secara tertulis berupa progres bagian pemsaran dan problem-problem yang dilahadapi dilapangan

2.      Melakukan kerjasama dengan pihak lain saling menguntungkan dan berkelanjutan

3.      Bertanggungjawab mengurusi tim pemasaran, membimbing dan membina mereka agar tetap semangat dan loyal.

4.      Bertangggungjawab terhadap bagian pemasaran.

1.7.       Sistimatika Pembahasan

Untuk menberikan gambaran umum mengenai keseluruhan penulisan laporan magang ini, maka sistimatika penulisannyameliputi:

BAB                  : PENDAHULUAN

Bab ini berisi uraian tentang latar belakang masalah perumusan masalah, tujuan dan mamfaat penelitian, Metode penelitian, Stuktur organisasi dan sistematis pembahasan.

BAB II              : LANDASAN TEORI

                            Bab ini merupakan uraian tentang definisi rancangan sistem informasi, pengertian sistem, pengertian informasi, prospek, sistem informasi manajemen (SIM), pengolahan data, simbol DFD serta pembahasan visual basic.

BAB III            : ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

                            Bab ini berisikan uraian tentang analisa sistem, sistem yang berjalan, sistem yg diusulkan, data flow diagram (DFD), diagram konteks, rancangan tabel, rancangan input dan rancangan output.

BAB IV            : KESIMPULAN

                            Bab ini berisikan uraian tentang kesimpulan dan saran.

Untuk BAB II, BAB III dan  BAB IV Silahkan anda Download Link Dibawah Ini :

Untuk membuka Password WinRar 

silahkan mail ke enalkom@gmail.com atau Klik pada menu Contact me

Bucomtech masih banyak mengoleksi judul dan isi skripsi yang lengkap, Jika anda

 berminat dan butuh. Silahkan  mengisi Formulir Pendaftaran dengan mengklik Link 

dibawah ini : 

Terimah Kasih atas kunjungan anda moga bisa bermamfaat..