SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA DISTRIBUSI PUPUK PADA CV. SUMBER UMIKA JAMBI

BAB I

PENDAHULUAN

 

1.1       Latar Belakang Masalah

Seiring Dengan berkembangnya dunia perindustrian dan Semakin banyaknya permintaan dan kebutuhan maka perlu diketahui dan sangat penting untuk dipelajari bagaimana dalam mengendalikan suatu produk untuk dapat dipasarkan. Dengan adanya pengendalian yang merupakan salah satu faktor dominan untuk dapat mencapai sukses dalam pemasaran yang diharapkan oleh suatu perusahaan. Begitu juga halnya dengan pupuknya CV, Sumber Umika Jambi.

Pada CV. Sumber  Umika yang bergerak dibidang supplier (distributor) pupuk ke Koprasi dan toko yang ada di propinsi jambi telah menggunakan   komputer dalam pengolahan data penyaluran pupuk dengan menggunakan paket aplikasi Microsoft Excel berupa tabel-tabel yang cukup banyak. Sedangkan jumlah data penyaluran pupuk pada bagian pemasaran relatif banyak sehingga memerlukan kecepatan, ketelitian dalam pengisian datanya, agar dapat menghasilkan suatu laporan yang sesuai dengan informasi yang diperoleh.

Berlatang belakang dari permasalahan di atas itu, maka penulis dapat menyimpulkan bahwa pada CV. Sumber  Umika jambi, walaupun sudah menggunakan jasa computer namun belum dilaksanakan secara optimal. Maksud optimal disini  adalah karena dalam mengolah data terutama dalam pengolahan data persediaan pupuk, pemrosesannya dilakukan secara manual, seandainya terjadi kesalahan atau kekeliruan pada data tersebut ini harus dilakukan pengetikan atau pembuatan laporan dari awal lagi dan ini memerlukan waktu yang lama.

Sehubungan dengan hal tersebut di atas penulis tertarik untuk melakukan suatu penelitian guna menganalisa permasalahan yang ada pada bagian pendistribusian, khususnya mengenai pengolahan data yang dilakukan dengan menggunakan komputer sehingga didapatkan informasi yang diinginkan yaitu informasi yang lebih efisien  dan akurat yang disajikan dalam bentuk proyek akhir dengan judul “SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA DISTRIBUSI  PUPUK PADA CV. SUMBER UMIKA JAMBI”.

1.2       Perumusan Masalah

   Berdasarkan latar belakang masalah diatas maka yang menjadi pokok permasalahan dalam penelitian ini adalah : “Bagaimana Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Pupuk Pada CV. Sumber Umika Jambi”

1.3       Ruang Lingkup Penelitian

Agar penulis skripsi ini lebih terarah, permasalahan yang dihadapi tidak terlalu luas dan sesuai dengan tujuan penelitian, maka penulis membatasi permasalahan sebagai berikut :

1.      Tujuan Sistem Informasi

2.      Menggunakan Tool Aplikasi Visual Basic

3.      Hanya merancang aplikasi sistem informasi pengolahan data pendistribusian pupuk pada CV. Sumber  Umika jambi

1.4       Tujuan dan Manfaat Penulisan

1. Tujuan Penelitian :

      a.   Melihat dan mengumpulkan data dalam pengolahan penyaluran pupuk

b. Mengidentifikasi informasi sistem pengolahan data yang sedang berjalan

c.       Membuat Usulan  Sistem Yang Baru

2. Manfaat Penelitian

a.  Bagi Perusahaan

Dengan dikembangkannya sistem yang baru diharapkan akan mendapat mempermudah dalam pengolahan data penyaluran atau pendistribusian pupuk pada CV. Sumber  Umika jambi.

b.  Bagi Dunia Akademik

1.      Membuat dan mengembangkan serta merancang suatu sistem terkomputerisasi untuk pengolahan data guna memperoleh informasi yang cepat dan tepat.

2.    Bagaimana mengaplikasikan pengetahuan selama ini yang diterima di bangku kuliah dalam usaha yang sebenarnya serta mengetahui cara pembangunan sistem pengolahan data yang baik.

3.    Menjadi bahan telaah bagi para pemakai khususnya yang  memiliki bidang ilmu di dunia komputer.

c.  Bagi Penulis

Menambah wawasan penulis dalam merancang bangun sebuah sistem informasi dengan menggunakan pemrograman berorientasi objek dan sebagai sarana informasi suatu instansi atau perusahaan.Sehingga diharapkan menjadi sarana untuk mengaplikasikan dan mengembangkan ilmu yang didapat selama kuliah sehingga bisa diterapkan didunia kerja

1.5       Metodologi Penelitian

Dalam penyusunan tugas akhir ini, data yang digunakan adalah data primer yaitu data yang diperoleh pada objek penelitian secara langsung dan diperoleh melalui beberapa metode penelitian, diantaranya :

1. Observasi

Mengadakan pengamatan langsung pada objek penelitian yaitu bagaimana proses pengolahan data dan penyusunan laporan penyaluran pupuk pada CV. Sumber  Umika jambi seperti data produk, penyaluran dan stok barang sehingga diperoleh fakta-fakta dan informasi yang mendukung untuk proses perbaikan sistem.

2. Wawancara

Merupakan suatu metode dimana penulis melakukan wawancara langsung atau interview dengan karyawan yang bertugas dalam pengolahan data serta melakukan pengamatan langsung (observasi) terhadap sistem dan proses penyaluran pupuk pada CV. Sumber  Umika jambi

3. Penelitian Kepustakaan (Library Research)

Merupakan suatu metode dimana penulis mempelajari dan mengutip bahan dan sumber data yang relevan dari buku-buku, bahan-bahan dan dokumen yang berhubungan dengan permasalahan yang penulis bahas.

4. Penelitian Laboratorium (Laboratorium Research)

Suatu metode dimana penulis melaksanakan pengujian (testing) program aplikasi pengolahan data penyaluran pupuk pada CV. Sumber  Umika jambi yang dirancang oleh penulis. 

 1.6.      Gambaran Umum Objek Penelitian

1.6.1    Sejarah Objek Penelitian

            CV. Sumber  Umika jambi adalah perusahaan yang bergerak dibidang distribusi pupuk baik pupuk subsidi maupun non subsidi ke toko-toko dan koprasi yang ada dipropinsi jambi. CV. Sumber  Umika jambi didirikan pada tanggal 5 Maret 2005 oleh salah seorang yang bernama Bapak Asrizal.

            CV. Sumber  Umika jambi ini didirikan dengan maksud untuk membantu pemerintah dalam mendistribusikan pupuk subsidi dan non subsidi ke koprasi dan ukm tanpa harus memesan langsung ke pabrik pupuk tersebut, disamping itu banyak juga distributor pupuk yang beradah diwilayah jambi.

            Untuk mencapai tersebut salah satu indikasi yang perlu diperhatikan adalah adanya disiplin kerja dan disiplin waktu. Agar karyawan benar-benar melakukan pekerjaaan dengan baik dan sesuai dengan yang diharapakan sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai dan tidak menngganggu jalannnya distribusi pupuk.

1.6.2    Visi dan Misi

      Visinya CV. Sumber  Umika jambi adalah Mampu Memberikan pendistribusian  secara cepat dan pelayanan memuaskan bagi konsumen.

     Misinya CV. Sumber  Umika jambi adalah Agar perusahaan ini nantinya menjadi perusahaan yang bisa multi fungsi terutama dalam penyediaan dan pendistribusian pupuk dan alat-alat pertanian dan perkebunan.

1.6.3    Struktur Organisasi

Setiap perusahaan selalu terdiri dari beberapa bagian yang masing-masing

mempunyai tugas dan kedudukan yang berbeda untuk menciptakan suasana kerja yang selaras serta untuk meningkatkan produktifitas kerja.Struktur organisasi kerja diperlukan untuk memperjelas kedudukan,tugas dan wewenang dari masing-masing personil perusahaan.

Dibawah ini merupakan Struktur Organisasi CV. Sumber  Umika jambi

1.6.4    Tugas dan Wewenang dari masing-masing bagian.

Tugas dan wewenang masing-masing bagian pada CV. Sumber  Umika jambi adalah sebagai berikut :

1. Pimpinan

a.  Perencanaan yaitu menentukan garis-garis besar perencanaan untuk dapat memulai usaha dengan jalan menentukan tujuan yang ingin dicapai,menentukan peraturan dan pedoman kerja,menentukan urutan dan waktu pelaksanaan kerja serta menentukan siapa yang akan melaksanakannya.

b.  Pengorganisasian yaitu kegiatan untuk menetapkan susunan organisasi dan penggolongan tugas dan tanggung jawab ke masing-masing bagian.

c.  Pengarahan yaitu memberikan pengarahan pada kegiatan yang telah direncanakan dengan perintah,instruksi dan masukan kepada bawahan untuk mencapai tujuan perusahaan.

d. Pengawasan yaitu kegiatan yang dilakukan pimpinan untuk memastikan apakah  tugas yang diberikan kepada bawahan telah dilaksanakan sesuai dengan arahan dan rencana yang telah ditetapkan.

                                                                                                                 

2. Bagian Keuangan

Tugas dan wewenang bagian keuangan yaitu :

a. Mengatur kebijakan keuangan perusahaan.

b. Mencatat keluar masuknya arus keuangan perusahaan.

c. Menyimpan bukti transaksi keuangan.

d. Menyusun laporan keuangan perusahaan.

3. Bagian Penjualan

Tugas dan wewenang bagian penjualan yaitu :                                                                          
1. Menjual barang atau jasa kepada pelanggan dan konsumen

     2. Mengelola calon-calon pelanggan yang bisa dikembangkan menjadi pasar yang potensial.

     3. Melaksanakan rencana penjualan yang telah dibuat dan ditetapkan pimpinan.

     4. Membuat laporan penjualan perusahaan.

4. Bagian Gudang dan Distribusi

Tugas dan wewenang bagian gudang dan distribusi yaitu :

1. Mencatat keluar masuknya barang.

2. Koordinasi dengan pihak ekspeditur.

3. Koordinasi dengan pihak supplier.

4. Membuat laporan stok barang.

1.7.     Sistematika Penulisan

Untuk pembahasan permasalahan dan penyelesaian dalam penulisan skripsi ini dapat dilihat dari sistimatika pembahasan sebagai berikut :

BAB I             PENDAHULUAN

Bab ini membahas tentang latar belakang masalah, pokok permasalahan, batasan masalah, tujuan dan manfaat penelitian serta sistematika penulisan.

BAB II           LANDASAN TEORI

Bab ini menguraikan tentang teori-teori yang dipakai dalam mendukung perancangan ini, yang dapat menjadikan dasar untuk pemecahan masalah dan dilakukan studi pustaka sebagai landasan dalam melakukan perancangan sistem.

BAB  III      ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Bab ini Merupakan pembahasan tentang analisis data, bagaimana sistem software atau rekayasa software dilaksanakan, yang meliputi rancangan sistem secara umum, rancangan sistem terinci, serta implementasinya pada komputer.

 BAB   IV       KESIMPULAN DAN SARAN

                    Bab ini mengemukakan Kesimpulan dan Saran dari keseluruhan penelitian. 

  

Untuk BAB II, BAB III dan BAB IV Silahkan anda Download Link Dibawah Ini :

Untuk membuka Password WinRar silahkan mail ke enalkom@gmail.com atau Klik pada menu Contact me

Bucomtech masih banyak mengoleksi judul dan isi skripsi yang lengkap, Jika anda berminat dan butuh. Silahkan mengisi Formulir Pendaftaran dengan mengklik Link dibawah ini : 

Terimah Kasih atas kunjungan anda moga bisa bermamfaat..